Coa là gì? Hướng dẫn cách lấy coa cụ thể của từng hãng hoá chất

COA là gì? Quy định cơ bản về COA. Mục đích và tác dụng. Hướng dẫn cụ thể cách lấy COA của một số thương hiệu.

COA-tài liệu được đề cập khá nhiều trong các loại hàng hoá, tuy nhiên không phải ai cũng biết chính xác loại tài liệu này là gì và nó có ý nghĩa như thế nào.

Đây cũng là thắc mắc của rất nhiều người mua hàng, người bán hàng và của cả một số doanh nghiệp.

Bài viết hôm nay, Trung Sơn sẽ chia sẽ đến bạn thông tin cụ thể về COA, về định nghĩa, tác dụng,.. cũng như hướng dẫn bạn tìm COA cụ thể của một hãng hoá chất.

COA LÀ GÌ? QUY ĐỊNH CƠ BẢN VỀ COA

COA là gì?

• • COA được đinh nghĩa là bảng phân tích thành phần sản phẩm được sử dụng để xác nhận hàng hoá xuất khẩu có đáp ứng các thông số nhất định hay không.
  • Các thông số trong COA chủ yếu có tính chất hoá lý, chẳng hạn như thành phần, độ ẩm, độ chua,… của sản phẩm.
  • COA là tài liệu được cung cấp bởi người bán về thành phần và thuộc tính của sản phẩm, vừa xác nhận và vừa có tính phân tích sản phẩm.
  • COA hay còn gọi là C/A, là viết tắt của “Certificate Of Analysis“, có nghĩa là giấy chứng nhận phân tích.

Quy định cơ bản về COA

• • Tài liệu này được xác lập bởi công ty sản xuất ra sản phẩm.
  • Việc phân tích thường được thực hiện trên các mẫu đại diện trong tổng số hàng hoá bán ra. Việc phân tích có thể thực hiện tại nhà máy hoặc kho hàng của nhà xuất khẩu, hoặc có thể tại nơi sản phẩm được vận chuyển quốc tế.
  • Những sản phẩm cần có COA: thực phẩm, rượu vang, rượu mạnh, gia vị, hóa chất, mỹ phẩm, sản phẩm từ động vật, thực vật,… và dược phẩm

MỤC ĐÍCH VÀ TÁC DỤNG CỦA COA

• COA là tài liệu xác nhận sản phẩm đã qua xét nghiệm và có kết quả cụ thể, nhờ đó mà người nhập khẩu có thể kiểm tra thành phần và chất lượng sản phẩm qua COA.
• Tài liệu này giúp tạo sự tin cậy với nhà cung cấp hoặc theo quy định của chính phủ ở nước nhập khẩu và tại hải quan xuất nhập khẩu.
• Tài liệu này có thể được yêu cầu bởi nhà nhập khẩu hoặc theo quy định của chính phủ ở nước nhập khẩu và tại hải quan xuất khẩu.
• Đối với một số sản phẩm lần đầu xuất đi hoặc nhập khẩu sẽ được các cơ quan quản lí nhà nước kiểm tra, đối chiếu xem có đạt tiêu chuẩn lưu hành hay không dựa theo COA.
• Tài liệu này còn có thể dùng để xác định mã hàng hoá trong tờ khai nhập khẩu để áp dụng mã thuế chính xác.

HƯỚNG DẪN CỤ THỂ CÁCH LẤY COA CỦA MỘT SỐ THƯƠNG HIỆU

Công ty dược phẩm và hoá chất Merck

Link Website của Merck: http://www.merckmillipore.com/INTL/en/documents/Z.qb.qB.tecAAAFDDJUsznLq,nav#s_mbqBTWQAAAFKyVsIik_d

Để lấy được COA của hãng này, bạn cần thực hiện các bước cụ thể sau:

• Bước 1: Vào link website của hãng Merck, giao diện của web sẽ hiển thị như ảnh sau:

• Bước 2: Tại giao diện website, thực hiện điền thông tin vào ô ” số danh mục sản phẩm” và ô ” số lô”. Thông tin được lấy từ sản phẩm cần lấy COA.

Lưu ý: Khi điền thông tin vào ô số lô, phải bỏ đi 3 số cuối được in trên sản phẩm. Ví du: số lô in trên sản phẩm là: “K48118565630” thì khi điền vào ô số lô, dãy số này sẽ được điền là: “K48118565”

• Bước 3: Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, tiến hành click chuột vào ô “Tìm COA ngay”. Tiếp theo thông tin về COA sẽ hiện ra, bao gồm tiêu đề và số danh mục. Với tiêu đề là một file tài liệu dạng pdf. Cụ thể, giao diện lúc này sẽ hiển thị như sau:

• Bước 4: Sau khi file tài liệu dạng pdf xuất hiện, tiến hành click chuột vào file đó và tài liệu COA dạng pdf sẽ được tải về thiết bị của bạn. FIle tài liệu được hiển thị cụ thể như sau:

Hãng SCHARLAU- Tây Ban Nha

Link website của hãng Scharlau: http://scharlab.com/coa-form.php

• Bước 1: Vào link website của hãng Scharlau, giao diện website của hãng sẽ hiên ra như sau:

• Bước 2: Tiến hành nhập mã trên sản phẩm cần lấy COA vào ô tìm kiếm trên giao diện website.

Lưu ý: Nhập đầy đủ và đúng kí tự của mã trên sản phẩm vào ô tìm kiếm trên giao diện website

• Bước 3: Sau khi đã nhập đầy đủ mã vào ô tìm kiếm trên website, ấn enter và giao diện sẽ hiện ra như sau:

• Bước 4: Tiến hành click chuột vào ô “COA” và nhập mã vào ô tìm kiếm COA theo yêu cầu. Thông tin trong ô này ứng với mã số trên sản phẩm cần lấy COA.

• Bước 5: Sau khi đã nhập mã xong, Click chuột vào ” Tìm kiếm”. Sau đó, file tài liệu COA sẽ hiện ra dưới dạng file pdf. Click chuột vào ” tải PDF”, file tài liệu COA sẽ được tải về thiết bị của bạn dưới dạng pdf.

Hãng PROLABO:

Link website hãng Prolabo: https://us.vwr.com/store/search/searchCerts.jsp

• Bước 1: Nhập mã số trên nhãn sản phẩm cần lấy COA kèm theo kí tự “VWR” ( ví dụ: 2684.292VWR) và tìm kiếm trên google. Giao diện sẽ hiện ra như sau:

• Bước 2: Tiếp tục nhập mã trên sản phẩm vào ô tìm kiếm trên giao diện (mã lúc này là mã ban đầu nhưng không có phần kí tự “VWR”). Sau khi nhập mã này và ấn enter, ở phía gần cuối giao diện sẽ xuất hiện thông tin liên quan về sản phẩm như sau:

Lưu ý: Thông tin về sản phẩm sẽ tương ứng với phần mã in trên sản phẩm ( phần in vàng)

• Bước 3: Tại phần thông tin sản phẩm, click chuột vào ô “Giấy chứng nhận” và một giao diện mới hiện ra yêu cầu nhập số lô sản phẩm.

• Bước 4: Nhập số lô trên sản phẩm vào ô ” nhập số lô” theo yêu cầu và ấn ” Đi “. Sau đó, giao diện mới sẽ hiện ra với các thông tin về COA. Tiếp tục click chuột vào “CHỨNG NHẬN PHÂN TÍCH” VÀ tài liệu về COA sẽ được tải về thiết bị của bạn ở dạng file pdf.

Cách lấy COA của Hãng HANNA

• Bước 1: Truy cập vào website của hãng hanna theo đường link: http://hannainst.com/. Giao diện sẽ hiện ra như sau:

• Bước 2: Click chuột vào “SUPPORT” trên giao diện và chọn “Certificate Search“. Bạn sẽ được dẫn đến một đường link mới.

• Bước 3: Nhập mã và số lot in trên sản phẩm vào các ô tương ứng trên giao diện. Cụ thể như sau:

• Bước 4: Sau khi nhập mã và ấn “Search“, thông tin về COA sẽ hiện ra. Bạn click chuột vào “ Download” và tài liệu về COA sẽ được tải về thiết bị của bạn dưới dạng file pdf.

Cách lấy COA của Hãng Hach

• Bước 1: Truy cập vào website của hãng hach theo đường link sau: http://app.hach.com/coaweb/customer_coa_request.asp. 

• Bước 2: Tại giao diện này, tiến hành nhập “số Catalog” (Cat) trên sản phẩm vào vào ô ” số danh mục ” trên giao diện và nhập “số lô” (lot) trên sản phẩm vài ô “số lô” trên giao diện. Sau khi nhập xong, bạn click chuột vào ô “thêm vào” và giao diện mới sẽ hiện ra như sau:

• Bước 3: Tại giao diện mới này, thực hiện click chuột vào ô “Tạo tập tin Acrobat“, tài liệu COA về sản phẩm sẽ hiển thị trên giao diện. Click chuột vào “Download now” để tải tài liệu COA về thiết bị của bạn ở dạng file bdf.

Cách lấy COA của Hãng DUKSAN – HÀN QUỐC

• Bước 1: Truy cập vào website của hãng theo đường link sau: http://www.duksan.kr/en/page/03/report.php

• Bước 2: Tại giao diện này, nhập số lot (LOT.NO) in trên sản phẩm vào ô tìm kiếm và click chuột vào “ Search“. Sau đó, tài liệu COA bạn cần sẽ hiện ra.

Cách lấy COA của Hãng METTLER TOLEDO

• Bước 1: Truy cập vào website của hãng theo đường link sau: https://www.mt.com/es/en/home/search/buffercert-search.html

• Bước 2: Nhập số lô (Lot) trên sản phẩm vào ô ” Nhập số lô” trên giao diện web của hãng và click vào ô “ Bắt đầu tìm kiếm “. Sau đó, giao diện mới sẽ xuất hiện và thông tin tài liệu COA bạn cần tìm sẽ hiện lên, Click chuột vào thông tin COA để tải tài liệu về thiết bị của bạn ở dạng file pdf.

Cách lấy COA SIGMA ALDRICH

• Bước 1: Truy cập vào website của hãng Sigma theo đường link sau:  http://www.sigmaaldrich.com/catalog/AdvancedSearchPage.do

• Bước 2: Nhấp mã sản phẩm và số lô sản phẩm tương ứng vào ô “Product Number” và ô “Lot Number”, sau đó click vào ô “Tra cứu“. Giao diện mới sẽ hiện ra như sau:

Lưu ý: Khi nhập mã số sản phẩm, bạn chỉ nhập cụm số đầu tiên trước kí tự “-” ( thường là 5 số). Ví dụ: mã sản phẩm là: “50494-25G-F” thì bạn sẽ nhập vào ô ” Product Number” trên web là “50494”

• Bước 3:Tại giao diện trên, click chuột vào “Bấm vào đây” và tài liệu COA của bạn sẽ được hiển thị ở dạng file pdf.

Cách lấy COA FISHER

FISHER-ACROS:

• Bước 1: Truy cập vào website của hãng theo đường link sau: http://www.acros.com/portal/alias__Rainbow/lang__en/tabID__43/DesktopDefault.aspx

• Bước 2: Nhập mã số sản phẩm và số lot vào ô tương ứng trên giao diện web và click chuột vào ô “Go” ( Lot trên sản phẩm tương ứng với ô Lot Number trên giao diện và số code tương ứng với ô Product ID). Giao diện mới sẽ hiện ra chứa tài liệu COA bạn cần.

Cách lấy COA của FISHER Mỹ

• Bước 1: Truy cập vào website của hãng theo đường link sau: https://www.fishersci.ie/ie/en/catalog/search/productcertsearch.html

• Bước 2: Nhập số “code” trên sản phẩm vào ô ” Catalogue No ” trên giao diện và số “lot” vào ô ” Lot No “. Sau khi nhập xong, click vào ô “ Search ” và tài liệu COA bạn cần sẽ hiện ra.

Cách lấy COA của một số hãng hoá chất khác

• Bước 1: Tìm trên google theo cú pháp sau: Tên hãng + Certificate of Analysis
• Bước 2: Khi giao diện của hãng hiện ra, điền số code, số lot trên sản phẩm vào các ô tương ứng trên giao diện, ấn enter và tài liệu COA bạn cần sẽ xuất hiện.

Qua bài viết này, Trung Sơn đã chia sẽ với bạn những thông tin về COA, đặc biệt là cách lấy COA cụ thể của từng hãng hoá chất. Hy vọng với những thông tin này bạn có thể hiểu hơn về COA cũng như có thể lấy được tài liệu COA mà mình cần để phục vụ cho công việc hoặc những mục đích cần thiết khác.

Nếu vẫn còn thắc mắc nào về COA thì bạn đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với Trung Sơn để được giải đáp. Vui lòng để lại bình luận bên dưới bài viết này nhé,